Çanakkale Kent Konseyi olağan genel kurulu 17 Aralık 2016 günü saat 13.00’te Türkan Saylan Sosyal Tesisleri'nde gerçekleştirilecek. Yapılacak genel kurul öncesi seçimlere katılacak olan dernek ve vakıf temsilcilerine davet yazısı gönderildi. Dernek ve vakıflardan, genel kurula katılacak birer temsilcinin belirlenerek Kent Konseyine bildirilmesi istenen yazıda, genel kurul gündemi de paylaşıldı.
Davet metninin altında ise organ seçimleri maddesine yer verilirken, bazı derneklere gönderilen yazıda, ‘Derneğiniz bir dönemde 2 genel kurula katılmadığından seçimlerde oy kullanamayacaktır’ ibaresi yer aldı. Bu durum, dernek temsilcilerinin tepkisine sebep oldu. Bazı dernek temsilcileri itiraza hazırlanırken, bazıları da "Hem davet ediyorlar, hem oy kullanamayacaksınız diyorlar" diye tepki gösterdi.